行業(yè)背景
眾所周知，資產(chǎn)對(duì)許多企業(yè)來(lái)講，存在的形式多種多樣，它可以包括生產(chǎn)物資、設(shè)備、車(chē)輛、辦公桌、電腦、電纜，甚至包括人員，就一些企業(yè)常用的必不可少的貴重資產(chǎn)來(lái)說(shuō)，他們具有價(jià)值高、流動(dòng)性強(qiáng)、安全管理難等特點(diǎn)。而這些大型或小型的貴重物品每年企業(yè)為了年底清查資產(chǎn)或者尋找（或盤(pán)點(diǎn)）流向各部門(mén)或工程現(xiàn)場(chǎng)的資產(chǎn)位置并了解其狀況，常常要浪費(fèi)大量寶貴的時(shí)間和人力物力，因資產(chǎn)是不斷流動(dòng)的，清點(diǎn)的時(shí)候容易遺漏或重復(fù)，實(shí)物很難與賬面相符。而且，就貴重物品來(lái)說(shuō)，在防盜等方面也需花費(fèi)大量的人力物力。
方案概述
固定資產(chǎn)管理是企業(yè)管理中的一個(gè)重要組成部分，許多企業(yè)在固定資產(chǎn)管理中都遇到如信息反映不及時(shí)、耗時(shí)耗力、信息不對(duì)稱(chēng)、盤(pán)點(diǎn)混等問(wèn)題。采用超高頻RFID技術(shù)及==軟件技術(shù)結(jié)合實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)管理。在每個(gè)需要管理的固定資產(chǎn)上安裝RFID標(biāo)簽，在固定資產(chǎn)可能發(fā)生流動(dòng)的通道上安裝RFID天線(xiàn)跟讀寫(xiě)器，上位機(jī)系統(tǒng)將固定資產(chǎn)劃分區(qū)域或分類(lèi)管理，當(dāng)固定資產(chǎn)發(fā)生移動(dòng)時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)跟蹤其位置，并確定新的方位，固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)時(shí)使用RFID手持設(shè)備，及時(shí)將設(shè)備信息寫(xiě)入標(biāo)簽。
在本方案中，手持式讀寫(xiě)器用于資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)，可以快速讀取設(shè)備上的電子標(biāo)簽信息，將讀取的標(biāo)簽信息通過(guò)內(nèi)置的通訊方式 無(wú)線(xiàn)通信模塊發(fā)送至后臺(tái)服務(wù)器處理。固定式讀寫(xiě)器用于門(mén)禁控制，天線(xiàn)采用圓極化天線(xiàn)，可以保證多角度的標(biāo)簽識(shí)別。
方案業(yè)務(wù)功能
方案核心功能包括RFID標(biāo)簽管理、資產(chǎn)增加、變更、維修、報(bào)廢、折舊、借用、分配使用、使用到期報(bào)警等。對(duì)于每一件固定資產(chǎn)都可以查詢(xún)出該資產(chǎn)從購(gòu)入、投入使用、以至報(bào)廢的全部信息。
1)資產(chǎn)日常操作管理功能
主要包括固定資產(chǎn)的新增、修改、轉(zhuǎn)移、借用、歸還、維修、報(bào)廢等日常工作。每個(gè)固定資產(chǎn)還可以附加一個(gè)資產(chǎn)照片，方便查看貴重物品的圖像。
2)資產(chǎn)附加自定義屬性
不同的設(shè)備除了資產(chǎn)的共有屬性之外（如購(gòu)置日期、資產(chǎn)原值），還可能需要記錄其特有的屬性，如對(duì)家具來(lái)說(shuō)可能有顏色、材質(zhì)、原產(chǎn)地，而對(duì)中大型設(shè)備來(lái)說(shuō)可能有重量、尺寸等。不同類(lèi)型的資產(chǎn)自定義不同的屬性。
3)標(biāo)簽管理
根據(jù)選定的固定資產(chǎn)自動(dòng)生成可粘貼于固定資產(chǎn)實(shí)物上的標(biāo)簽，做到每件物品都有據(jù)可查。
4)盤(pán)點(diǎn)功能
首先將待盤(pán)點(diǎn)科室的所有資產(chǎn)信息下載到手持機(jī)上，然后對(duì)固定資產(chǎn)逐一掃描，每掃描一件物品，則該物品的相關(guān)信息在手持機(jī)上顯示出來(lái)。在盤(pán)點(diǎn)時(shí)，可隨時(shí)在手持機(jī)上查看尚未盤(pán)點(diǎn)的物品明細(xì)。
盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后可按處、科室甚至房間號(hào)生成盤(pán)盈明細(xì)表、盤(pán)虧明細(xì)表、盤(pán)點(diǎn)匯總表。
5)資產(chǎn)折舊
多種折舊方式，對(duì)不同的設(shè)備應(yīng)用不同的折舊公式進(jìn)行折舊費(fèi)的計(jì)算。計(jì)提固定資產(chǎn)月折舊、打印月折舊報(bào)表、折舊可手工錄入、調(diào)整。
6)資產(chǎn)報(bào)廢
系統(tǒng)中可打印出報(bào)廢申請(qǐng)單，此單可作為附件在關(guān)內(nèi)辦公平臺(tái)上走報(bào)廢審批流程。可以登記及查詢(xún)資產(chǎn)變賣(mài)信息。
7)歷史資產(chǎn)查詢(xún)
對(duì)于報(bào)廢、損耗的資產(chǎn)，系統(tǒng)會(huì)將這些資產(chǎn)的信息單獨(dú)存放在歷史數(shù)據(jù)庫(kù)中。可以查看這些資產(chǎn)整個(gè)生命周期中的所有記錄。這樣做的好處一是歷史資產(chǎn)查詢(xún)速度更快，查詢(xún)更方便；二是現(xiàn)有在用的資產(chǎn)的相關(guān)信息檢索更快速。
8)固定資產(chǎn)月報(bào)
根據(jù)單位、科室、時(shí)間等條件查詢(xún)分類(lèi)統(tǒng)計(jì)月（年）報(bào)、本月增加固定資產(chǎn)月報(bào)、本月減少固定資產(chǎn)月報(bào)、固定資產(chǎn)折舊月報(bào)（年報(bào)）、并提供打印功能。
9)固定資產(chǎn)綜合查詢(xún)
可以對(duì)單條或一批固定資產(chǎn)的情況進(jìn)行查詢(xún)，查詢(xún)的條件包括資產(chǎn)類(lèi)別、購(gòu)買(mǎi)日期、采購(gòu)人、供應(yīng)商、使用部門(mén)、資產(chǎn)凈值、資產(chǎn)名稱(chēng)、規(guī)格等。所有查詢(xún)報(bào)表可導(dǎo)出到Excel中。
10)系統(tǒng)維護(hù)功能
主要有資產(chǎn)分類(lèi)定義、退出方式定義（退出方式有報(bào)廢、損耗等）、購(gòu)置方式定義（購(gòu)置、上級(jí)調(diào)撥、平級(jí)調(diào)撥、外單位贈(zèng)送）、倉(cāng)庫(kù)定義、科室定義、保管人員定義等。
方案特點(diǎn)效益
1）整個(gè)系統(tǒng)具有遠(yuǎn)距離快速識(shí)別、高可靠性、 高保密性、易操作、易擴(kuò)展等特點(diǎn)。資產(chǎn)識(shí)別系統(tǒng)可獨(dú)立運(yùn)行，不依賴(lài)于其他系統(tǒng)。2）建立安全可靠的注冊(cè)資產(chǎn)檔案， 通過(guò)高新技術(shù)加強(qiáng)資產(chǎn)監(jiān)管，合理調(diào)配資源，減少資源浪費(fèi)，防止資產(chǎn)流失。能有效、準(zhǔn)確的對(duì)進(jìn)出基站(庫(kù))的資產(chǎn)(裝有電子標(biāo)簽的資產(chǎn))的數(shù)據(jù)信息識(shí)別、采集、記錄、跟蹤，保證資產(chǎn)的合理利用。
3）根據(jù)實(shí)際情況，著實(shí)解決資產(chǎn)管理中的混亂無(wú)序、實(shí)時(shí)性差的問(wèn)題。提供一個(gè)對(duì)進(jìn)出資產(chǎn)自動(dòng)識(shí)別、智能管理的先進(jìn)、可靠、適用的數(shù)字化平臺(tái)，使公司對(duì)內(nèi)部資產(chǎn)實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)管理的能力得到質(zhì)的提高。
4）充分利用RFID技術(shù)和GPRS無(wú)線(xiàn)遠(yuǎn)程傳輸功能， 實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)變動(dòng)信息與系統(tǒng)信息的實(shí)時(shí)一致，實(shí)現(xiàn)由后臺(tái)系統(tǒng)對(duì)工作流程進(jìn)行有效的實(shí)時(shí)監(jiān)控和記錄，使管理人員在辦公室內(nèi)就可以及時(shí)了解到資產(chǎn)的調(diào)撥和使用情況。
5）所有資產(chǎn)數(shù)據(jù)一次性輸入，系統(tǒng)根據(jù)不同基站及區(qū)域RFID讀寫(xiě)器采集的數(shù)據(jù)自動(dòng)判斷資產(chǎn)狀態(tài)(新增、調(diào)撥、閑置、報(bào)廢等)，最終用戶(hù)通過(guò)可視化的GIS操作界面，隨時(shí)、隨地通過(guò)瀏覽器進(jìn)行資產(chǎn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、查詢(xún)。
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