首先,我們先來了解下RFID的工作原理及優(yōu)勢。RFID技術(shù)是一種非接觸式的自動(dòng)識別技術(shù),將RFID電子標(biāo)簽安裝在被識別對象上以后,當(dāng)其進(jìn)入磁場時(shí),電子標(biāo)簽與閱讀器之間建立起無線方式的通訊,電子標(biāo)簽向閱讀器發(fā)送存儲在芯片中的產(chǎn)品信息,閱讀器接收信息并進(jìn)一步分析和解碼后,傳送給信息系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理。利用rfid技術(shù),可打造一個(gè)高效、智能化的RFID檔案管理,rfid具有遠(yuǎn)距離、批量讀取、可識別靜止和運(yùn)動(dòng)狀態(tài)下的物品信息,具有以下優(yōu)勢特點(diǎn):
1、快速掃描
RFID讀寫設(shè)備可以同時(shí)辨識多個(gè)RFID電子標(biāo)簽,這是RFID能夠提升管理效率的關(guān)鍵,多標(biāo)簽的識別意味著可以以更快速的方式批量獲取出入庫檔案的信息。
2、體積小型化,形狀多樣化
RFID不需要為讀取精確度而配合紙張的固定尺寸和印刷品質(zhì),更適合往小型化與多樣形態(tài)發(fā)展,可以方便嵌入或附著在檔案上,即不易被破壞,同時(shí)也更安全。
3、對檔案進(jìn)行唯一標(biāo)識
通過打印RFID電子標(biāo)簽每份檔案文件唯一識別號,使檔案文件具備電子身份,讓檔案文件數(shù)據(jù)的采集自動(dòng)化和高效化成為可能,為檔案業(yè)務(wù)過程中的收集、管理、保存和利用提供智能化管理手段和支持。
4、穿透性和無障礙閱讀
通過打印RFID電子標(biāo)簽每份檔案文件唯一識別號,使檔案文件具備電子身份,讓檔案文件數(shù)據(jù)的采集自動(dòng)化和高效化成為可能,為檔案業(yè)務(wù)過程中的收集、管理、保存和利用提供智能化管理手段和支持。
在檔案管理中,以RFID電子標(biāo)簽作為信息存儲媒介并粘貼在檔案盒上,在RFID芯片中存儲該檔案的基本信息和領(lǐng)用歸還記錄,利用RFID智能密集架、RFID館員工作站、RFID門禁、RFID盤點(diǎn)車、RFID手持機(jī)等,與后臺數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)相配合,可以實(shí)現(xiàn)檔案的實(shí)時(shí)定位、盤點(diǎn)、借閱、歸還、查找等工作過程的信息化管理。
目前市場上用得較多的有兩種方案:簡易版跟高端版方案
1)簡易版方案:由RFID標(biāo)簽、RFID層架標(biāo)、館員工作站、RFID手持機(jī)/盤點(diǎn)小車、RFID門禁系統(tǒng)組成,將RFID標(biāo)簽與檔案盒/檔案袋進(jìn)行綁定,通過館員工作站寫入檔案相關(guān)信息,直接用RFID手持機(jī)在傳統(tǒng)的密集架(無RFID功能)上直接掃描即可實(shí)現(xiàn)盤點(diǎn)功能,RFID門禁系統(tǒng)可對未授權(quán)檔案出入庫有報(bào)警提示,起到實(shí)時(shí)監(jiān)控作用。
2)高端版方案:在簡易版本的基礎(chǔ)上增加RFID智能密集架,由RFID標(biāo)簽、館員工作站、RFID門禁系統(tǒng)、RFID智能密集架組成。將通過館員工作站寫入檔案信息的檔案盒直接放到RFID智能密集架上,即可完成檔案上架,跟簡易版相比,除了都具有盤點(diǎn)功能外,還可實(shí)現(xiàn)檔案查詢、定位、快捷上下架、智能人機(jī)交互、遠(yuǎn)程控制等功能,極大提升了檔案管理智能化水平、提高工作效率。
博緯智能團(tuán)隊(duì)在超高頻RFID技術(shù)領(lǐng)域擁有10多年的技術(shù)經(jīng)驗(yàn),結(jié)合我司技術(shù)優(yōu)勢特別設(shè)計(jì)了一系列針對RFID智能檔案管理的硬件產(chǎn)品,形成了一套閉環(huán)的管理系統(tǒng)。
1、RFID圖書標(biāo)簽
BRT-23圖書標(biāo)簽是一款具有超高隱蔽性,不易撕毀性的、不易損壞、超十年使用期的一款超高頻電子標(biāo)簽。該電子標(biāo)簽具有識別率高、多份檔案密集堆疊時(shí)無漏讀,抗磁條干擾性能優(yōu)異,標(biāo)簽采用國際進(jìn)口芯片,性能穩(wěn)定。背部強(qiáng)力膠設(shè)計(jì),粘貼后不易脫落,標(biāo)簽可以通過標(biāo)簽打印機(jī)完成打印。
2、RFID層架標(biāo)簽
BRT-30 PCB抗金屬層架標(biāo)簽是專門為金屬等復(fù)雜環(huán)境設(shè)計(jì)的一款標(biāo)簽,具有閱讀距離遠(yuǎn),靈敏度高,方便安裝的特點(diǎn),尤其適合各種金屬環(huán)境。密集架的每一層格粘貼一個(gè)RFID層架標(biāo)簽,作為檔案位置管理的最小單位。
3、RFID安全門禁系統(tǒng)
BRC-04F RFID安全門禁系統(tǒng)支持EPC C1 G2(ISO18000-6C)協(xié)議,可對粘貼有RFID標(biāo)簽的圖書進(jìn)行掃描、安全識別的系統(tǒng)設(shè)備,用于流通部門對流通資料的進(jìn)行安全控制,以達(dá)到防盜和監(jiān)控的目的。該設(shè)備系統(tǒng)通過對書籍借閱狀態(tài)的判斷來確定報(bào)警提示信息是否鳴響。設(shè)備安全可靠,堅(jiān)固耐用,美觀大方。
4、RFID館員工作站
BRD-DC03桌面式館員工作站是一款應(yīng)用RFID技術(shù),對RFID標(biāo)簽進(jìn)行信息識別和數(shù)據(jù)處理的高性能RFID讀寫設(shè)備。該產(chǎn)品采用一體化設(shè)計(jì),15.6寸顯示屏操作方便,信息直觀,可對RFID標(biāo)簽進(jìn)行識別和流通狀態(tài)處理,快速完成借還操作,且群讀能力強(qiáng),讀取范圍可控,產(chǎn)品廣泛應(yīng)用于圖書、檔案等場景。
5、RFID手持終端攤
BRD-C07是一款高性能超高頻智能手持終端。C07功能齊全,可靠耐用,融合了強(qiáng)大的UHF超高頻讀寫功能,與傳統(tǒng)讀取方式相比,它具有更出色的靈敏度,有助于實(shí)現(xiàn)更精準(zhǔn)、更快速的數(shù)據(jù)采集。采用Android 6.0智能操作系統(tǒng),搭載1.3GHz四核極速處理器,擁有超長的電池續(xù)航能力,工業(yè)級IP65高防護(hù)等級,配置一流,堅(jiān)固耐用,幫助用戶實(shí)現(xiàn)信息化管理,提升工作效率。
6、RFID智能盤點(diǎn)車
RFID智能盤點(diǎn)車采用人體工程學(xué)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),由超高頻 RFID 讀寫器及單個(gè)天線單元組成,輔助手持式盤點(diǎn)設(shè)備完成館內(nèi)圖書數(shù)據(jù)采集、盤點(diǎn)、架位整理和查找等工作。天線具有自動(dòng)升降功能,輔助檔案館工作人員完成館內(nèi)檔案資料數(shù)據(jù)采集、盤點(diǎn)、架位整理和查找等工作。同時(shí)配有21.5寸觸摸顯示屏,可以270度旋轉(zhuǎn),是一款高性能、易操作、自助型的自助設(shè)備。擁有高速讀取標(biāo)簽性能和良好的讀寫區(qū)域控制能力,產(chǎn)品特別適用于圖書、檔案管理。
7、RFID智能密集架
RFID智能密集架基于RFID超高頻技術(shù),在現(xiàn)有密集架的架體上增加RFID功能,實(shí)現(xiàn)在架檔案實(shí)時(shí)定位、盤點(diǎn)、快捷批量上下架、迅速入庫移庫、實(shí)現(xiàn)全館盤點(diǎn)、借閱檔案位置信息導(dǎo)航等功能。RFID智能密集架最大的特點(diǎn)優(yōu)勢是實(shí)現(xiàn)檔案實(shí)時(shí)精準(zhǔn)定位,可實(shí)時(shí)精準(zhǔn)定位到檔案盒位,檔案盒隨意放置,后臺系統(tǒng)自動(dòng)更新位置,實(shí)現(xiàn)檔案無序存放,有序管理。同時(shí)5分鐘內(nèi)實(shí)現(xiàn)全館盤點(diǎn),在無需人工進(jìn)行任何操作的情況下,實(shí)現(xiàn)檔案可視化、系統(tǒng)化、智能化管理,保障檔案信息完整性、可追溯性、全生命周期流程管理。
RFID技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案資料智能管理信息化,對每個(gè)檔案流通的每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行數(shù)據(jù)采集和監(jiān)控,實(shí)現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)辦理的自動(dòng)化管控,實(shí)現(xiàn)了高效率的工作流程。RFID技術(shù)提高檔案管理整體的業(yè)務(wù)管理能力、實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、提高對檔案管控效率、簡化了管理流程、降低了人員的勞動(dòng)成本,為檔案管理提供了更為便捷有效的管理模式。應(yīng)用RFID智能密集架為查閱檔案管理者提供方便,也為提高檔案管理效率、減少檔案館管理成本提供了更加高效的途徑。RFID智能密集架的出現(xiàn)將RFID技術(shù)在檔案館中的應(yīng)用價(jià)值發(fā)揮到了最大,實(shí)現(xiàn)了真正意義上的“數(shù)字化檔案館”。
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