檔案文件都屬于流通較為頻繁的資料，傳統(tǒng)的管理方式存在諸多弊端，如管理流程繁瑣低效、整理時間長、次序易被打亂無法查找、信息化程度低、圖書檔案丟失、盤點效率低等。RFID技術(shù)因其具有非接觸、遠距離、快速讀取多個標簽等特點，能夠解決以上檔案管理的痛點問題。以RFID電子標簽作為信息存儲媒介并粘貼在檔案上，在RFID芯片中存儲該檔案的基本信息，利用RFID讀寫設(shè)備及相關(guān)的智能裝備，與后臺數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)相配合，可實現(xiàn)檔案快速借還、盤點、查找、定位、順架、錯架整理等功能，極大提升了檔案管理方式智能化水平、提高工作效率。 目前RFID智能檔案管理系統(tǒng)已經(jīng)金融行業(yè)、司法機關(guān)、政府單位等行業(yè)的檔案管理中廣泛應用。
RFID檔案管理系統(tǒng)方案主要分為兩個版本：簡易版、高端版；
RFID電子標簽、館員工作站、層架標簽、RFID手持機、RFID通道門禁可組成一套簡易版的RFID檔案管理系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案的快速盤點功能；
高端版需要上智能化設(shè)備，比如RFID智能檔案柜，RFID智能密集架等，實現(xiàn)檔案實時精準定位、盤點、查詢、快捷上下架等功能，真正實現(xiàn)檔案無序存放，有序管理。在無需人工進行任何操作的情況下，實現(xiàn)檔案可視化、系統(tǒng)化、智能化管理，保障檔案信息完整性、可追溯性、全生命周期流程管理。
博緯智能團隊在超高頻RFID技術(shù)領(lǐng)域擁有10多年的技術(shù)經(jīng)驗，結(jié)合我司技術(shù)優(yōu)勢特別設(shè)計了一系列針對RFID智能檔案管理的硬件產(chǎn)品，形成了一套閉環(huán)的管理系統(tǒng)。
1、RFID檔案標簽
BRT-23檔案標簽是一款具有超高隱蔽性，不易撕毀性的、不易損壞、超十年使用期的一款超高頻電子標簽。該電子標簽具有識別率高、多份檔案密集堆疊時無漏讀，抗磁條干擾性能優(yōu)異，標簽采用國際進口芯片，性能穩(wěn)定。背部強力膠設(shè)計，粘貼后不易脫落，標簽可以通過標簽打印機完成打印。
2、RFID層架標簽
BRT-30 PCB抗金屬層架標簽是專門為金屬等復雜環(huán)境設(shè)計的一款標簽，具有閱讀距離遠，靈敏度高，方便安裝的特點，尤其適合各種金屬環(huán)境。密集架的每一層格粘貼一個RFID層架標簽，作為檔案位置管理的最小單位。
3、RFID安全門禁系統(tǒng)
BRC-04F RFID安全門禁系統(tǒng)支持EPC C1 G2（ISO18000-6C）協(xié)議，可對粘貼有RFID標簽的圖書進行掃描、安全識別的系統(tǒng)設(shè)備，用于流通部門對流通資料的進行安全控制，以達到防盜和監(jiān)控的目的。該設(shè)備系統(tǒng)通過對書籍借閱狀態(tài)的判斷來確定報警提示信息是否鳴響。設(shè)備安全可靠，堅固耐用，美觀大方。
4、RFID館員工作站
BRD-DC03桌面式館員工作站是一款應用RFID技術(shù)，對RFID標簽進行信息識別和數(shù)據(jù)處理的高性能RFID讀寫設(shè)備。該產(chǎn)品采用一體化設(shè)計，15.6寸顯示屏操作方便，信息直觀，可對RFID標簽進行識別和流通狀態(tài)處理，快速完成借還操作，且群讀能力強，讀取范圍可控，產(chǎn)品廣泛應用于圖書、檔案等場景。
5、RFID手持終端
BRD-C07是一款高性能超高頻智能手持終端。C07功能齊全，可靠耐用，融合了強大的UHF超高頻讀寫功能，與傳統(tǒng)讀取方式相比，它具有更出色的靈敏度，有助于實現(xiàn)更精準、更快速的數(shù)據(jù)采集。采用Android 6.0智能操作系統(tǒng)，搭載1.3GHz四核極速處理器，擁有超長的電池續(xù)航能力，工業(yè)級IP65高防護等級，配置一流，堅固耐用，幫助用戶實現(xiàn)信息化管理，提升工作效率。
6、RFID智能盤點車
RFID智能盤點車采用人體工程學結(jié)構(gòu)設(shè)計，由超高頻 RFID 讀寫器及單個天線單元組成，輔助手持式盤點設(shè)備完成館內(nèi)圖書數(shù)據(jù)采集、盤點、架位整理和查找等工作。天線具有自動升降功能，輔助檔案館工作人員完成館內(nèi)檔案資料數(shù)據(jù)采集、盤點、架位整理和查找等工作。同時配有21.5寸觸摸顯示屏，可以270度旋轉(zhuǎn)，是一款高性能、易操作、自助型的自助設(shè)備。擁有高速讀取標簽性能和良好的讀寫區(qū)域控制能力，產(chǎn)品特別適用于圖書、檔案管理。
7、RFID智能檔案柜
博緯智能自主研發(fā)設(shè)計的RFID智能檔案文件柜是一款支持EPC C1 G2（ISO18000-6C）協(xié)議，應用RFID自動識別技術(shù)，與后臺數(shù)據(jù)庫對接，可實現(xiàn)對檔案文件的精準定位、智能存取、自動盤點、實時監(jiān)控等功能的智能產(chǎn)品，讓檔案文件管理更加安全、智能、高效。具有多種登錄方式、實時定位、盤點快速、管理功能強大、權(quán)限及審批管理等功能特點。
8、RFID智能密集架
RFID智能密集架基于RFID超高頻技術(shù)，在現(xiàn)有密集架的架體上增加RFID功能，實現(xiàn)在架檔案實時定位、盤點、快捷批量上下架、迅速入庫移庫、實現(xiàn)全館盤點、借閱檔案位置信息導航等功能。RFID智能密集架最大的特點優(yōu)勢是實現(xiàn)檔案實時精準定位，可實時精準定位到檔案盒位，檔案盒隨意放置，后臺系統(tǒng)自動更新位置，實現(xiàn)檔案無序存放，有序管理。同時5分鐘內(nèi)實現(xiàn)全館盤點，在無需人工進行任何操作的情況下，實現(xiàn)檔案可視化、系統(tǒng)化、智能化管理，保障檔案信息完整性、可追溯性、全生命周期流程管理。
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