傳統(tǒng)檔案管理一般采用人工記錄和條碼系統(tǒng)等方式，存在盤點效率低、查閱耗時長、信息化程度低等問題，檔案管理的技術(shù)升級與改造迫在眉睫。RFID技術(shù)的出現(xiàn)能夠很好地解決以上問題，因其具有非接觸式數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)安全性好、能夠快速掃描、標(biāo)簽信息容量大、使用壽命長、可重復(fù)使用等特點，其在檔案管理方面具有無可比擬的優(yōu)越性。近年來，全國各地檔案館陸續(xù)對傳統(tǒng)的檔案管理進行智能化升級，而RFID智能密集架能夠助力其實現(xiàn)真正意義上的“智能檔案館”。
首先，我們先來了解下RFID的工作原理及優(yōu)勢。RFID技術(shù)是一種非接觸式的自動識別技術(shù)，將RFID電子標(biāo)簽安裝在被識別對象上以后，當(dāng)其進入磁場時，電子標(biāo)簽與閱讀器之間建立起無線方式的通訊，電子標(biāo)簽向閱讀器發(fā)送存儲在芯片中的產(chǎn)品信息，閱讀器接收信息并進一步分析和解碼后，傳送給信息系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)處理。在檔案管理中，以RFID電子標(biāo)簽作為信息存儲媒介并粘貼在檔案盒上，在RFID芯片中存儲該檔案的基本信息和領(lǐng)用歸還記錄，利用RFID智能密集架，與后臺數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)相配合，可以實現(xiàn)檔案的實時定位、盤點、借閱、歸還、查找等工作過程的信息化管理。
RFID智能密集架最大的特點優(yōu)勢是實現(xiàn)檔案實時精準(zhǔn)定位，可實時精準(zhǔn)定位到檔案盒位，檔案盒隨意放置，后臺系統(tǒng)自動更新位置，實現(xiàn)檔案無序存放，有序管理。同時5分鐘內(nèi)實現(xiàn)全館盤點，在無需人工進行任何操作的情況下，實現(xiàn)檔案可視化、系統(tǒng)化、智能化管理，保障檔案信息完整性、可追溯性、全生命周期流程管理。
實時定位：實時顯示密集架上檔案位置信息，降低人為放錯位置后找不到文檔的弊端。
定位精準(zhǔn)：每個盒位裝有特別設(shè)計的RFID天線，可精確實時定位檔案盒位（5cm厚檔案盒）。
實時盤點：可實時發(fā)布最新的檔案信息，以及檔案的數(shù)量。做到實時盤點，數(shù)據(jù)實時同步，增強盤點時效性。
快捷上下架：新增檔案一鍵導(dǎo)入系統(tǒng)，檔案放入密集架完成檔案上架。
3D導(dǎo)航：3D立體導(dǎo)覽，實時的檔案信息精確到檔案盒位。
未授權(quán)預(yù)警：實時在位監(jiān)控，對沒有經(jīng)過審批的檔案，發(fā)生移動和錯拿錯放時，實時報警提示。
RFID智能密集架安裝部署
安裝方式：
1）更換RFID智能密集架層板；
2）部署網(wǎng)線，連接電腦。
安裝優(yōu)點：
1）無需改變原有柜體結(jié)構(gòu)，加裝RFID智能密集架層板即可。
2）一層板兩根線出口，布線簡單方便。
利用RFID射頻識別技術(shù)的智能檔案管理系統(tǒng)極大的提高了館藏檔案管理工作效率，不僅速度提高，更重要的是順架的準(zhǔn)確性也有了質(zhì)的提升。通過館藏清點，不僅能掌握準(zhǔn)確的掌握館藏檔案數(shù)量，更能掌握檔案類別和實時位置信息，實現(xiàn)手工順架方式幾乎不可能完成的任務(wù)，RFID智能密集架使各地檔案管理實現(xiàn)真正意義上的“數(shù)字化檔案”。
來源：http://m.www18583.com.cn/show-168.html 博緯智能-超高頻RFID硬件方案商，轉(zhuǎn)載請注明出處。
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