檔案管理應(yīng)用RFID技術(shù)的優(yōu)點
1.快速、準(zhǔn)確定位：在移動點檢設(shè)備上存儲有整個檔案室的地理分布圖，將會對所查檔案做出地理定位指示，實現(xiàn)快速查找及歸檔操作。
2.輕松盤點：使用RFID點檢設(shè)備可以快速的完成檔案的盤點、查錯、上架等工作，在極大的減輕員工工作量的同時可以提高檔案管理工作效率、降低外借歸檔時的差錯率。
3.檔案信息準(zhǔn)確記錄：檔案經(jīng)手人、借閱人、借出和歸檔時間等均為系統(tǒng)自動登記完成，防止手工出錯的同時保證檔案管理信息系統(tǒng)原始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，并可提供檔案狀態(tài)的實時查詢、報表打印。
4.批量檔案借出、歸檔登記管理：檔案管理是很煩雜的工作，檔案管理人員少，尋借檔案的人多，應(yīng)用RFID技術(shù)實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，自動化，增加工作效率的同時減少檔案管理員的勞動強度，幫助員實現(xiàn)自動化的批量檔案借出，歸檔登記工作。
5.檔案RFID標(biāo)簽存儲信息更改自如：電子標(biāo)簽存取數(shù)據(jù)容量大，并且存儲信息更改自如，為檔案屬性等信息管理提供方便。
6.安全保障：檔案管理人員要通過身份驗證登陸RFID檔案管理系統(tǒng)后，才可對檔案進行借出，歸檔的操作，對于檔案的非法外帶，系統(tǒng)將報警提示，標(biāo)簽信息亦可加密。
博緯智能自主研發(fā)設(shè)計的BRG-02C RFID智能定位檔案文件柜是一款支持EPC C1 G2（ISO18000-6C）協(xié)議，應(yīng)用RFID自動識別技術(shù)，與后臺數(shù)據(jù)庫對接，可實現(xiàn)對檔案文件的精準(zhǔn)定位、智能存取、自動盤點、實時監(jiān)控等功能的智能產(chǎn)品，讓檔案文件管理更加安全、智能、高效。該產(chǎn)品具有以下功能特點：
● 多種登錄方式：可選擇刷卡、指紋、人臉識別等多種登錄方式，進行開門權(quán)限管理;
● 實時定位功能：柜體層裝有特別設(shè)計的RFID天線，可實時定位檔案盒實際位置，定位到5cm盒位；
● 實時盤點功能：采用RFID技術(shù)，可實現(xiàn)對在柜檔案24小時在線盤點，根據(jù)權(quán)限開門存取檔案后，關(guān)門會自動盤點柜內(nèi)檔案信息及數(shù)量；
● 盤點速度快：采用超高頻RFID技術(shù)，盤點速度快，整柜盤點時間5-10秒；
● 管理功能強大：完成從檔案登記入庫到出庫、移交、借還審批等全流程的檔案管理；
● 10寸觸控大屏：實時監(jiān)控檔案狀態(tài)，進行檔案信息查詢統(tǒng)計等業(yè)務(wù)；
● 權(quán)限及審批管理：對用戶進行權(quán)限分配和管理；支持多單位數(shù)據(jù)管理和下屬部門檔案分別獨立管理；
● 使用方便：采用玻璃門設(shè)計，檔案文件情況直觀，底部滑輪設(shè)計，移動使用方便；
● 存儲容量大：根據(jù)檔案厚度不同（1-5cm）可存放80-400份檔案盒。
應(yīng)用場景
金融行業(yè)：銀行重要抵押文件管理、銀行重要憑證印鑒卡管理、證券重要文件管理等;
政府單位：安全部門檔案管理、公安政法檔案管理等;
其他行業(yè)：汽車合格證管理、企業(yè)保密檔案管理、企業(yè)重要合同協(xié)議文件管理等。
RFID技術(shù)實現(xiàn)檔案資料智能管理信息化，快速對檔案進行采集，例如檔案日常的存儲、查詢、借閱、歸還、防盜等具體業(yè)務(wù)。RFID作為信息載體，對每個檔案流通的每個環(huán)節(jié)進行數(shù)據(jù)采集和監(jiān)控，實現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)辦理的自動化管控，實現(xiàn)了高效率的工作流程。RFID技術(shù)提高檔案管理整體的業(yè)務(wù)管理能力、實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、提高對檔案管控效率、簡化了管理流程、降低了人員的勞動成本，為檔案管理提供了更為便捷有效的管理模式。
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