近日,山東某法院機(jī)關(guān)單位負(fù)責(zé)檔案案件管理的負(fù)責(zé)人王女士通過網(wǎng)上咨詢到博緯智能,想將現(xiàn)辦公室內(nèi)流通性較強(qiáng)的重要檔案資料用智能化的方式管理起來,目前用的還是普通的鋼制文件柜,經(jīng)常找不到想找的資料,管理效率十分低下。王女士之前已經(jīng)在網(wǎng)上咨詢過好幾家智能文件柜的廠商,也買過樣柜進(jìn)行使用,應(yīng)用效果卻不是十分理想。近日其在博緯智能官網(wǎng)上看到資料覺得我們的智能定位檔案文件柜功能特點(diǎn)十分符合其需求,故聯(lián)系到我們。
● 多種登錄方式:可選擇刷卡、指紋、人臉識別等多種登錄方式,進(jìn)行開門權(quán)限管理;
● 實(shí)時(shí)定位功能:柜體層裝有特別設(shè)計(jì)的RFID天線,可實(shí)時(shí)定位檔案盒實(shí)際位置,定位到5cm盒位;
● 實(shí)時(shí)盤點(diǎn)功能:采用RFID技術(shù),可實(shí)現(xiàn)對在柜檔案24小時(shí)在線盤點(diǎn),根據(jù)權(quán)限開門存取檔案后,關(guān)門會自動盤點(diǎn)柜內(nèi)檔案信息及數(shù)量;
● 盤點(diǎn)速度快:采用超高頻RFID技術(shù),盤點(diǎn)速度快,整柜盤點(diǎn)時(shí)間5-10秒;
● 管理功能強(qiáng)大:完成從檔案登記入庫到出庫、移交、借還審批等全流程的檔案管理;
● 10寸觸控大屏:實(shí)時(shí)監(jiān)控檔案狀態(tài),進(jìn)行檔案信息查詢統(tǒng)計(jì)等業(yè)務(wù);
● 權(quán)限及審批管理:對用戶進(jìn)行權(quán)限分配和管理;支持多單位數(shù)據(jù)管理和下屬部門檔案分別獨(dú)立管理;
● 使用方便:采用玻璃門設(shè)計(jì),檔案文件情況直觀,底部滑輪設(shè)計(jì),移動使用方便;
● 存儲容量大:根據(jù)檔案厚度不同(1-5cm)可存放80-400份檔案盒
王女士目前已經(jīng)購買了一個樣柜回去使用,反映實(shí)際應(yīng)用效果十分不錯,后期會繼續(xù)加購幾個RFID智能定位檔案文件柜,把辦公室目前的幾個柜子替換掉。王女士表示如果這批智能柜使用一段時(shí)間沒什么問題,工作效率也提高的話,會向領(lǐng)導(dǎo)推薦將目前整個法院的檔案室用RFID技術(shù)方案進(jìn)行改造,實(shí)現(xiàn)整個檔案室檔案管理的規(guī)范化、流程化、智能化。
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