RFID資產(chǎn)管理通過RFID技術(shù)實現(xiàn)對企業(yè)資產(chǎn)進行統(tǒng)計及跟蹤,其實現(xiàn)實物與賬面相一致,提高資產(chǎn)盤查效益及投資回報率。資產(chǎn)全面可視和信息實時更新,讓用戶對資產(chǎn)管理更加精細,使之能夠?qū)崟r監(jiān)控資源的使用和流動情況,從而保證實物與賬面相符。
集合了RFID無線射頻技術(shù)和有線射頻技術(shù)(網(wǎng)絡通信技術(shù)),首先給每個貴重物品配備一個電子標簽,這個電子標簽擁有全球唯一的ID號。手持式讀寫器用于資產(chǎn)盤點,可以快速讀取設(shè)備上的電子標簽信息,將讀取的標簽信息通過內(nèi)置的通訊方式無線通信模塊發(fā)送至后臺服務器處理。固定式讀寫器用于門禁控制,可以保證進出入庫的標簽識別。
RFID資產(chǎn)管理應用的優(yōu)點:
(1)整個系統(tǒng)具有遠距離快速識別、高可靠性、 高保密性、易操作、易擴展等特點。
(2)建立安全可靠的資產(chǎn)檔案, 通過高新技術(shù)加強資產(chǎn)監(jiān)管,合理調(diào)配資源,減少資源浪費,防止資產(chǎn)流失。
(3)充分考慮了公司的實際情況, 從專業(yè)技術(shù)角度研究問題,著實解決資產(chǎn)管理中的混亂無序、實時性差的問題。提供一個對進出資產(chǎn)自動識別、智能管理的先進、可靠、適用的數(shù)字化平臺,使公司對內(nèi)部資產(chǎn)實時動態(tài)管理的能力得到質(zhì)的提高。
(4)充分利用RFID自動采集和通訊方式無線遠程傳輸功能,實現(xiàn)資產(chǎn)變動信息與系統(tǒng)信息的實時一致,實現(xiàn)由后臺系統(tǒng)對工作流程進行有效的實時監(jiān)控和記錄,使管理人員在辦公室內(nèi)就可以及時了解到資產(chǎn)的調(diào)撥和使用情況。
(5)所有資產(chǎn)數(shù)據(jù)一次性輸入,系統(tǒng)根據(jù)不同區(qū)域RFID讀寫器采集的數(shù)據(jù)自動判斷資產(chǎn)狀態(tài)。
通過RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)來確保有形資產(chǎn)物盡其用、安全流動,并幫助企業(yè)建立一套先進的、規(guī)范的、及優(yōu)化的管理機制,將資源管理貫徹到企業(yè)運營的每一個方面,幫助企業(yè)最大程度降低運營成本和風險,從而增強綜合競爭力。
信息采集
工作人員對所有指定資產(chǎn)配上一個RFID電子標簽,同時將資產(chǎn)信息寫入RFID電子標簽,并將信息通過相應的軟件存入服務器以作識別之用。
資產(chǎn)盤點
工作人員盤點資產(chǎn)時,只需持有手持式閱讀器就可讀取到資產(chǎn)上的RFID電子標簽信息,同時通過通訊接口將所讀取到的信息傳給服務器,服務器通過應用軟件再對這些信息進行相應的處理。如果發(fā)現(xiàn)掃描的數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)庫中現(xiàn)存的數(shù)據(jù)有沖突時,則產(chǎn)生報警。
資產(chǎn)移動
1)在每棟大樓的關(guān)鍵出入口布置一臺RFID讀寫器,當資產(chǎn)被帶離大樓時,資產(chǎn)RFID管理系統(tǒng)會查驗調(diào)撥記錄,如果未經(jīng)授權(quán)調(diào)撥資產(chǎn),報警器提示管理員核查,如果是經(jīng)授權(quán)調(diào)撥資產(chǎn),系統(tǒng)會自動記錄出行時間,并對資產(chǎn)的數(shù)量進行快速便捷的統(tǒng)計。
2)工作人員要將某一資產(chǎn)帶出公司時,需經(jīng)過保安的檢驗。保安人員將用手持式閱讀器進出大門的人或車輛對資產(chǎn)進行有效、全面的掃描,并通過通訊方式與服務器通訊,查詢資產(chǎn)放行清單,判斷該資產(chǎn)是否在清單之中。如果在清單中,則記錄出行時間,并對資產(chǎn)的數(shù)量進行快速清查。